El mejor software de gestión de gimnasios: comparamos 10 plataformas para 2026

Un software de gestión de gimnasios es un único sistema que se encarga de lo esencial de tu gimnasio: socios, reservas de clases, facturación, check-ins e informes. El software adecuado reduce el trabajo administrativo, protege tus ingresos mensuales y te muestra lo que de verdad pasa en tu negocio.

En 2026 el nivel de exigencia volvió a subir. Casi todas las grandes plataformas añadieron o ampliaron su IA este año. Algunas ya tienen recepciones con IA; otras, asistentes que responden preguntas sobre tus números. Además, algunos grandes nombres unieron fuerzas: Glofox ahora se vende como ABC Glofox, y la empresa matriz de Mindbody se fusionó con EGYM.

Esta guía compara 10 plataformas según su precio, planes gratuitos, pruebas gratis, IA y valoraciones reales de usuarios. Úsala para hacer tu preselección.

Transparencia: 1club desarrolla una de las plataformas de esta lista. La ponemos en primer lugar porque este es nuestro blog, pero la evaluamos con los mismos datos objetivos que al resto. Todos los precios, planes y valoraciones que verás a continuación provienen del sitio web de cada proveedor y de Capterra, y se verificaron el 13 de octubre de 2026.

Qué cambió en esta actualización

Actualizado en octubre de 2026:

• El 13 de octubre de 2026 volvimos a verificar cada precio, plan, plan gratuito, prueba gratis y valoración de Capterra.
• Sustituimos dos plataformas por TeamUp y GymMaster, que los dueños de gimnasios incluyen en su preselección con mucha más frecuencia.
• Añadimos una columna sobre IA y una nueva sección sobre lo que de verdad puede hacer la IA de cada plataforma, incluidas las conexiones MCP con Claude y ChatGPT.
• Actualizamos quién es dueño de qué. Glofox ahora es ABC Glofox y forma parte de ABC Fitness. Playlist, la empresa matriz de Mindbody, se fusionó con EGYM en marzo de 2026.

Cómo evaluamos estas plataformas

Partimos de las plataformas que aparecen con más frecuencia en las guías de compra de software para gimnasios y en Capterra, y nos quedamos con las 10 que mejor cubren los principales tipos de gimnasio. En cada una revisamos:

1. Precio y transparencia de precios: el precio inicial y si todos los precios son públicos o hay que solicitarlos.
2. Plan gratuito y prueba gratis: incluidos los límites de socios y las comisiones por procesamiento de pagos.
3. Funciones principales: horarios y reservas, facturación, gestión de socios, check-in, informes y app para socios.
4. Funciones de IA: qué hace realmente la IA, qué plan la incluye y si se conecta con Claude o ChatGPT.
5. Adecuación por tipo de gimnasio: para quién está pensada la plataforma.
6. Valoraciones verificadas de usuarios: puntuación en Capterra y número de reseñas, además de una cita de una reseña reciente.

Fuentes: la página de precios, el centro de ayuda y los comunicados de prensa de cada proveedor, y las páginas de producto de Capterra. Además, probamos a fondo las 10 plataformas mediante sus planes gratuitos, pruebas gratis o demos con el proveedor.

“Casi todas las plataformas de esta lista dicen ahora que tienen IA. En las pruebas, la pregunta clave era si la IA hace el trabajo (reserva la clase, hace el check-in del socio, avisa de quién no ha vuelto) o si solo redacta textos con los que todavía tienes que hacer algo tú.” — Martin Kirov, cofundador y CCO de 1club

Funciones clave del mejor software de gestión de gimnasios

Una buena plataforma de gestión de gimnasios debería incluir estas funciones u ofrecerlas como complementos:

• IA que hace trabajo real: un agente que detecta a los socios que dejaron de venir, los pagos fallidos y las membresías a punto de vencer, y luego prepara los seguimientos para que los revises y envíes, además de una forma de conectar tus propias herramientas de IA.
• Horarios y gestión de clases: reservas, cancelaciones, listas de espera y personal, sin reservas duplicadas.
• Facturación y cobros: cobro automático, reintentos de pagos fallidos, punto de venta y cuotas.
• Gestión de socios y CRM: perfiles, grupos de socios, email, SMS y WhatsApp.
• Check-in y control de acceso: códigos QR, tarjetas de acceso, apertura de puertas y check-in autónomo.
• Informes y analíticas: paneles de ingresos, visitas y retención.
• App para socios y portal: los socios reservan, pagan y actualizan sus datos por su cuenta.
• Reseñas y reputación: solicitudes de reseñas y respuestas automáticas.
• Crecimiento y marketing: creador de sitios web, automatización de marketing y precios dinámicos.
• Gestión multisede: un solo sistema para todas tus sedes.

La mayoría de estas funciones ya son estándar. Así que fíjate más bien en cuatro cosas. ¿Es fácil de usar? ¿Cuál es el costo total, con comisiones de pago y complementos? ¿Encaja bien con tu tipo de gimnasio? ¿Y qué puede hacer realmente su IA?

Tabla comparativa de software de gestión de gimnasios (2026)

Precios en USD al mes, sin impuestos ni procesamiento de pagos. Valoración de Capterra con el número de reseñas. Todo verificado el 13 de octubre de 2026.

1club: ideal para gimnasios pequeños y medianos que quieren IA integrada

1club es una plataforma de gestión con IA nativa para gimnasios, estudios y clubes deportivos. Reúne socios, facturación, horarios y reservas, informes y marketing junto con un sitio web con tu marca, widgets de reservas, portal del socio y app, todo en un solo sistema. Más de 900 clubes en más de 40 países funcionan con 1club.

Datos clave

• Planes y precios: Free; Run desde $63/mes y Grow desde $239/mes, con facturación anual. Run cubre 100 socios activos, con niveles hasta socios ilimitados; Grow incluye socios ilimitados. Complemento de app con tu marca: $99/mes; sitio web: $49/mes (incluido en Grow).
• Plan gratuito: sí, hasta 100 socios activos con contactos, leads y personal ilimitados. Incluye socios, membresías, horarios y reservas, pagos, app y portal para socios, y un perfil en la red deportiva de 1club. Los informes, la gestión multisede, las integraciones y el punto de venta (POS) requieren un plan de pago.
• Prueba gratis: al registrarte empieza una prueba de 30 días del plan Grow, sin tarjeta, y después pasas al plan Free.
• IA: agente de IA integrado que detecta a los socios que dejaron de venir, los pagos fallidos y las membresías a punto de vencer, y luego prepara los seguimientos para que los revises y envíes. Además, 1club AI Connect (MCP) en Run y Grow.
• Valoraciones: 5.0 en Capterra y 5.0 en G2.

Agente de IA de 1club: detecta lo que necesita atención y hace el trabajo

No es solo un chatbot. La mayoría de la IA del software para gimnasios espera a que le preguntes. El agente de IA de 1club funciona al revés: vigila tu gimnasio todo el día, te dice qué necesita atención, te sugiere qué hacer y hace el trabajo en cuanto lo apruebas.

Cada día te muestra lo que encontró en tu gimnasio, por ejemplo:

• socios habituales que dejaron de venir, para que puedas recuperarlos por WhatsApp, SMS o email
• pagos fallidos y facturas vencidas, con un recordatorio que pide a los socios actualizar su tarjeta o pagar
• membresías que vencen esta semana, con un recordatorio de renovación
• socios nuevos que nunca vinieron, con un mensaje de bienvenida para su primera visita

Los hallazgos se actualizan cada 15 minutos. Aprueba una sugerencia y el agente crea la lista de socios y redacta los mensajes en tu bandeja de entrada, listos para que los revises y envíes. Si prefieres recordatorios sin intervención, la facturación de 1club también reintenta los pagos fallidos y avisa a los socios automáticamente.

También se encarga de las tareas del día a día cuando se lo pides con tus propias palabras: reserva clases, hace el check-in de los socios, busca socios, actualiza la configuración y genera tus informes de ingresos y asistencia. Solo actúa dentro de los permisos de la persona del equipo que lo usa y pide confirmación antes de cualquier acción irreversible.

1club AI Connect: tu gimnasio dentro de tu herramienta de IA favorita

1club AI Connect es un servidor MCP que lleva tu gimnasio a la herramienta de IA que ya usas, ya sea ChatGPT, Claude u otro asistente compatible con MCP. Como vive en esa herramienta, te acompaña a todas partes: en recepción, entre clases o de viaje, directamente desde tu teléfono.

Algunos ejemplos:

• Pregunta “¿Qué productos se están agotando?” y revisará el stock de todo lo que vendes en recepción, como barras de proteína o botellas de agua. Luego pídele que redacte un email de pedido para tu proveedor con los artículos y las cantidades, listo para que lo revises y envíes.
• O escribe: “Envía un SMS a todos los que no vienen desde hace 3 semanas para decirles que queremos volver a verlos”. Encontrará a esos socios y redactará un SMS de “te esperamos” para cada uno, listo para que lo revises y envíes desde 1club.

Gestión de socios para gimnasios

Guarda los datos, la actividad y la información de pagos de cada socio en un solo perfil para que tu equipo pueda ayudar rápido, tanto en recepción como en la gestión interna del gimnasio.

Incluye:

• Perfiles de socios con notas, historial y estado en una sola vista
• Altas digitales y procesos de incorporación sin papel
• Etiquetado inteligente para agrupar a los socios según su comportamiento (por ejemplo, visitas en descenso o alta participación)
• Gestión multisede: gestiona varias sedes desde una sola cuenta. Administra socios, horarios e informes de todas tus sedes sin hacer malabares con sistemas o accesos separados.
• Acciones masivas para mensajes, actualizaciones y campañas de retención

Horarios y reservas para gimnasios

Gestiona desde clases grupales hasta citas, con disponibilidad en tiempo real, control de capacidad y políticas de reserva que se adaptan a la forma en que funciona tu gimnasio.

Los socios pueden reservar desde tu sitio web con tu marca, widgets integrables y la app o el portal del socio, lo que reduce la coordinación manual para tu equipo.

Incluye:

• Horario central de clases y citas con asignación de instructores
• Límites de capacidad, plazos de reserva, cancelaciones y reglas para ausencias
• Listas de espera con notificaciones automáticas
• Horario sincronizado en tiempo real en la web, el portal y la app móvil

Pagos y facturación automatizados para gimnasios

Haz que tus ingresos recurrentes sean más predecibles con facturación automática, opciones de pago flexibles y protecciones integradas contra los pagos fallidos.

Incluye:

• Membresías recurrentes + compras únicas (clases, entrenamiento personal, servicios)
• Reintentos automáticos de pagos fallidos y recordatorios de tarjetas a punto de vencer
• Visibilidad de los ingresos con informes en tiempo real
• Proceso de pago ágil para cobros online y presenciales

Formularios, contratos y consentimientos digitales para gimnasios

Sustituye el papeleo por documentos digitales fáciles de completar para los socios y fáciles de consultar para tu equipo cuando los necesite.

Incluye:

• Consentimientos digitales y formularios como parte del proceso de alta
• Almacenamiento seguro vinculado al perfil de cada socio
• Consulta rápida del estado de consentimientos y formularios al hacer el check-in
• Procesos de alta más fluidos que reducen los cuellos de botella en recepción

Si tus socios hablan distintos idiomas, herramientas como Lara Translate pueden ayudarte a traducir los consentimientos y documentos de bienvenida antes de añadirlos al proceso de alta digital.

Informes y analíticas para tomar decisiones en tu gimnasio

Ten claro lo que pasa en tu negocio sin pasarte las noches entre hojas de cálculo. 1club combina paneles en tiempo real con análisis basados en IA para que detectes patrones y actúes rápido.

Incluye:

• Paneles de ingresos, asistencia y retención
• Visibilidad del rendimiento de las clases (ocupación, tendencias, horas de mayor demanda)
• Señales de participación de los socios (en riesgo, en aumento, en descenso)
• Filtros por rango de fechas, tipo de clase, instructor y segmentos

Ofrece a tus socios una experiencia moderna

Tu marca vive allí donde tus socios reservan, pagan y se mantienen en contacto. 1club te ayuda a crear una experiencia coherente y con tu marca en el sitio web de tu gimnasio, los widgets de reservas y la app o el portal del socio, para que los socios resuelvan todo por su cuenta en segundos.

Incluye:

• Sitio web con tu marca, alineado con la identidad de tu gimnasio
• Portal del socio con horarios, planes y precios, y reservas
• Portal del socio + app móvil para gestionar la cuenta 24/7
• Notificaciones que mantienen a los socios informados y comprometidos
  

Gestión de reseñas y reputación para gimnasios

La reputación de tu gimnasio es una de tus herramientas de crecimiento más potentes. 1club automatiza la recopilación, la gestión y la publicación de las reseñas de tus socios, para que generes prueba social sin tener que hacer seguimientos manuales.

Incluye:

• Solicitudes de reseña automáticas después de clase, programadas y personalizadas con IA
• Panel centralizado con todas las reseñas: las verificadas por 1club y las de Google, una al lado de la otra
• Filtros por instructor, puntuación, origen y fecha
• Respuestas redactadas por IA para mantener la interacción sin trabajo extra
• Las reseñas aparecen automáticamente en las páginas de las clases y en los perfiles de los instructores

Descubre cómo los gimnasios usan la gestión de reseñas para hacer crecer su negocio →

Puntos fuertes

• Plan gratuito para hasta 100 socios activos, con precios públicos en todos los niveles de pago.
• Un agente de IA proactivo que detecta a los socios que dejaron de venir, los pagos fallidos y las membresías a punto de vencer, y luego te prepara los seguimientos, además de acceso MCP con escritura desde ChatGPT, Claude o cualquier herramienta MCP, incluso desde tu teléfono (el MCP de Wodify es de solo lectura).
• Creador de sitios web (incluido en Grow), gestión de reseñas y un perfil en la red deportiva de 1club.

A tener en cuenta

• La gestión multisede y el punto de venta (POS) requieren un plan de pago, y AI Connect no está disponible en el plan Free.

Lo que dicen los usuarios: “¿Qué no te va a gustar de 1Club? Es un paquete todo en uno que cumple con todo lo que necesito.” — Damien C., sensei, julio de 2026 (Capterra)

“El software es muy fácil de usar, tanto para mí y mi equipo como para nuestros clientes. Mejora la comunicación entre el gimnasio y los clientes, y la gestión de los procesos del gimnasio.” — Radoslav R., propietario, Motivity Gym, julio de 2026 (Capterra)

Mindbody: ideal para negocios de fitness y bienestar con varios servicios

Mindbody es una de las mayores plataformas para negocios de fitness, bienestar y belleza. Su app para consumidores y su conexión con ClassPass pueden atraerte clientes nuevos, algo ideal para estudios que venden clases junto con servicios de spa, salón de belleza o bienestar. Su empresa matriz, Playlist, completó una fusión con EGYM en marzo de 2026.

Datos clave

• Planes y precios: Starter desde $79 por sede al mes; Accelerate y Ultimate, precio a consultar; Enterprise, a medida. Usuarios ilimitados.
• Comisiones: tarifa de procesamiento de tarjetas más $0.10–$0.30 por transacción. Mindbody también se queda con el 20% de la primera compra que un cliente nuevo hace a través de la app de Mindbody, con un máximo de $30.
• Plan gratuito: no. Prueba gratis: no; las ventas se hacen mediante demos.
• IA: AI Concierge, una recepción con IA disponible 24/7, incluida en Ultimate y disponible como complemento en Accelerate. No está en Starter.
• Capterra: 4.0 (2,996 reseñas).

Puntos fuertes

• Visibilidad ante clientes nuevos a través de la app de Mindbody y ClassPass.
• Amplio conjunto de funciones para negocios complejos y con varias sedes.
• En julio de 2026 bajó el precio de entrada de $99 a $79 por sede.

A tener en cuenta

• Solo el precio de entrada es público; para los demás niveles hay que pedir precio.
• Comisión de marketplace sobre la primera compra de los clientes nuevos, y la recepción con IA requiere un nivel superior.

Lo que dicen los usuarios: “Los desgloses de las analíticas son muy útiles.” Sobre una actualización de la app con marca propia: “Esto eliminó algunas de las funciones más importantes para mi comunidad (el seguimiento de la frecuencia cardíaca).” — Zachary H., gerente de fitness, marzo de 2026 (Capterra)

ABC Glofox: ideal para estudios boutique y de clases grupales

Glofox ahora forma parte de ABC Fitness y se vende como ABC Glofox. Es conocido por sus apps para socios con marca propia y por su reserva de clases fluida. En julio de 2026 ABC adquirió Replify, una empresa de IA agéntica, y Glofox ahora vende ABC AI Agents, agentes que gestionan conversaciones de recepción y ventas por voz, SMS, email y chat.

Datos clave

• Planes y precios: Essential, Boost, Elite y Enterprise. “Planes desde $99 al mes”; Enterprise es a medida.
• Plan gratuito: no. Prueba gratis: no; demo gratuita.
• IA: ABC AI Agents (un agente de recepción y un agente de ventas).
• Capterra: 4.4 (356 reseñas).

Puntos fuertes

• App para socios con marca propia, pensada para estudios de clases grupales.
• Agentes de IA que responden a los leads y les dan seguimiento en varios canales.
• En el primer trimestre de 2026 añadió cargos por cancelación tardía y por ausencia, enlaces de pago y tareas en los perfiles de los socios.

A tener en cuenta

• Solo el precio inicial es público.
• Una reseña de 2026 señala que no hay período de gracia tras un pago no realizado: el acceso se bloquea de inmediato.

Lo que dicen los usuarios: “Sencillo, confiable y eficiente. Facilita mucho la gestión de los pagos, y el equipo de soporte siempre ayuda.” — Henry L., propietario, abril de 2026 (Capterra)

PushPress: ideal para gimnasios de CrossFit y entrenamiento funcional

PushPress está pensado para boxes de CrossFit y gimnasios de entrenamiento funcional. Su plan gratuito no tiene límite de socios, y las comisiones por tarjeta bajan a medida que subes de plan de pago. Su AI Assistant, que se probó en un piloto en diciembre de 2025, ahora viene integrado en PushPress Core.

Datos clave

• Planes y precios: Free $0, Pro $159 y Max $229 al mes, con socios, personal y leads ilimitados en los tres. Entre los complementos están Train ($79), el marketing de Grow ($329) y una app con tu marca ($97).
• Comisiones por tarjeta: 4.99% + $0.30 en Free, 2.89% + $0.30 en Pro y 2.75% + $0.30 en Max.
• Plan gratuito: sí. Prueba gratis: no; demo.
• IA: AI Assistant integrado en Core.
• Capterra: 4.7 (186 reseñas).

Puntos fuertes

• Un plan gratuito de verdad, con socios ilimitados.
• Precios totalmente públicos, incluidas las comisiones por tarjeta.
• Flujos de trabajo pensados para el CrossFit y el entrenamiento funcional.

A tener en cuenta

• La comisión por tarjeta del plan gratuito (4.99% + $0.30) sale más cara que un plan de pago en cuanto procesas un volumen real.
• Las herramientas de marketing son un producto de pago aparte.

Lo que dicen los usuarios: “Este software cubre todas las necesidades de gestión de un gimnasio: leads, finanzas y seguimiento de atletas.” Pero: “Me gustó mucho PushPress, pero sentí que la parte de ventas era demasiado insistente.” — JoAnn E., propietaria, octubre de 2025 (Capterra)

Zen Planner: ideal para gimnasios que quieren precios ligados a los socios activos

Zen Planner es una plataforma veterana que usan escuelas de artes marciales, boxes de CrossFit y gimnasios pequeños. Pagas según el número de socios activos, y los posibles clientes y el personal no cuentan. En septiembre de 2026 añadió paquetes que combinan su sitio web y sus herramientas de marketing Engage.

Datos clave

• Planes y precios: Studio desde $99/mes (hasta 45 socios activos) hasta $289 (251+). Essentials (Studio + Website), $198–$388. Ultimate (Studio + Website + Engage), $348–$538. New Business Bundle desde $199. Pago mes a mes.
• Complementos: sitio web $99, Engage $249, app con tu marca $39, lector de tarjetas $39. El procesamiento de pagos tiene precios personalizados.
• Plan gratuito: no. Prueba gratis: no; demo.
• IA: campañas de email y SMS con IA en Engage y Ultimate.
• Capterra: 4.3 (270 reseñas).

Puntos fuertes

• Precios públicos según el número de socios, con pago mes a mes.
• Los posibles clientes y el personal no cuentan para tu nivel.

A tener en cuenta

• El sitio web y el marketing se pagan aparte salvo que compres un paquete, y las tarifas de procesamiento no se publican.
• Una reseña de 2026 dice que el nuevo panel no se actualiza en tiempo real.

Lo que dicen los usuarios: “Zen Planner es facilísimo de usar y su atención al cliente es increíble.” — Tristin W., entrenador personal principal, junio de 2026 (Capterra)

Wodify: ideal para gimnasios de CrossFit, HYROX y alto rendimiento

Wodify nació en el mundo del CrossFit y es conocido por la programación de entrenamientos, el registro de resultados y el seguimiento del rendimiento de los atletas. En 2026 se asoció con HYROX para llevar los programas oficiales de HYROX a su Workout Marketplace, lanzó el asistente de IA Ask Wodify y presentó un servidor MCP.

Datos clave

• Planes y precios: Essentials $99, Accelerate $199 y Ultimate $399 al mes con la oferta “$100 de descuento cada mes, de por vida” para demos reservadas hasta el 31 de octubre de 2026 (precios de lista: $199, $299 y $499). Se cobra una pequeña tarifa de puesta en marcha. Pago mes a mes.
• Comisiones por tarjeta: desde 2.7% + 30¢; ACH desde 1.5% + 30¢.
• Plan gratuito: no. Prueba gratis: no; demo.
• IA: asistente Ask Wodify (uso básico incluido en todos los planes) y un servidor MCP de Wodify de solo lectura para Claude y ChatGPT en Accelerate y Ultimate.
• Capterra: 4.5 (163 reseñas).

Puntos fuertes

• Programación de entrenamientos y seguimiento del rendimiento integrados.
• Programas oficiales de HYROX en el Workout Marketplace.
• Acceso MCP a tus datos en los niveles superiores.

A tener en cuenta

• La promoción termina el 31 de octubre de 2026, así que revisa cuánto pagarás después.
• El servidor MCP es de solo lectura y no está disponible en Essentials, y una reseña de 2026 dice que los informes podrían ser más fáciles de navegar.

Lo que dicen los usuarios: Le gustó: “La sencillez y las funciones de la app.” No le gustó: “Los informes podrían ser más fáciles de navegar. Creo que los informes podrían y deberían mejorar.” — Rommel O., propietario, septiembre de 2026 (Capterra)

Gymdesk: ideal para escuelas de artes marciales y gimnasios pequeños

Gymdesk está pensado para escuelas de artes marciales y gimnasios pequeños que quieren dejar atrás las hojas de cálculo. Sus precios son públicos y se basan en los socios activos, con un descuento si usas Gymdesk Payments. En octubre de 2026 Gymdesk adquirió Smoothcomp, una plataforma para gestionar torneos, y Smoothcomp Connect ahora viene incluido en todos los planes.

Datos clave

• Planes y precios (con Gymdesk Payments / sin él): Micro, hasta 50 socios activos, $75/$100; Small, 51–100, $100/$125; Medium, 101–150, $150/$175; Large, 151–250, $200/$240; Enterprise, 251+, a medida. Sede adicional, $50; app con tu marca, $100; control de acceso a puertas (beta), $100.
• Plan gratuito: sí, hasta 15 socios activos. Las cuentas pasan a este plan cuando termina la prueba si no se contrata un plan de pago.
• Prueba gratis: 30 días, sin tarjeta.
• IA: ninguna indicada en la página de precios.
• Capterra: 4.8 (148 reseñas).

Puntos fuertes

• Precios públicos y claros, con descuento por usar Gymdesk Payments.
• Prueba de 30 días sin tarjeta.
• Muy adecuado para artes marciales, ahora con herramientas para torneos gracias a Smoothcomp.

A tener en cuenta

• No indica funciones de IA integradas.
• La app con tu marca cuesta $100/mes adicionales.

Lo que dicen los usuarios: “Gestionar el calendario de nuestra escuela en la sección Gym Schedule ha funcionado bien y se ha integrado sin problemas con nuestro sitio web externo.” — Kimberly S., directora de operaciones, septiembre de 2025 (Capterra)

TeamUp: ideal para estudios de clases grupales que quieren pagar según el uso

TeamUp es un software de reservas, membresías y pagos para estudios de clases grupales, desde yoga y pilates hasta CrossFit y artes marciales. Pagas cada mes por los clientes activos (cualquiera que reserve o compre), sin contrato ni tarifa de alta. Pertenece a DaySmart. En marzo de 2026 lanzó AI Business Advisor, un informe mensual con IA sobre los datos de tu estudio, comparados con los de negocios similares, que incluye un plan de acción de cuatro semanas.

Datos clave

• Planes y precios: según los clientes activos; $189/mes para 101–200 clientes activos, con los demás niveles en un control deslizante. Clientes y sedes ilimitados, con pago mes a mes. App con tu marca, $99/mes.
• Plan gratuito: no. Prueba gratis: 7 días.
• IA: AI Business Advisor.
• Capterra: 4.8 (346 reseñas).

Puntos fuertes

• Solo pagas por los clientes activos, sin contrato.
• Las reseñas elogian una y otra vez su soporte.
• Los informes con IA comparan tu estudio con otros negocios de fitness.

A tener en cuenta

• Tienes que usar el control deslizante de precios para saber cuánto pagarás.
• En una reseña de 2026, un usuario siente que paga por funciones que no usa.

Lo que dicen los usuarios: “El equipo de soporte es muy atento y responde rápido a cualquier duda o problema.” Pero: “Tiene tantas partes que a veces siento que pago por cosas que no uso, así que quizá ayudaría tener otras opciones de planes.” — Cameron M., entrenador personal y fundador, junio de 2026 (Capterra)

GymMaster: ideal para gimnasios con acceso 24/7

GymMaster es un software integral para gimnasios, creado en Nueva Zelanda, con control de acceso 24/7 por Bluetooth integrado. En 2026 cumplió 30 años en el mercado y afirma estar presente en más de 6,000 sedes de más de 90 países. En julio de 2026 lanzó Gymmy, un asistente de IA que responde dudas sobre cómo usar el sistema y analiza los datos de tu gimnasio.

Datos clave

• Planes y precios (por sede, solo software / con control de acceso 24/7): Foundation, hasta 100 socios, $89/$129; Advanced, hasta 400, $129/$169; Professional, hasta 1,300, $209/$249; Enterprise, precio a consultar. 10% de descuento con pago anual. Impuestos no incluidos.
• Plan gratuito: no. Prueba gratis: no; ofrece garantía de devolución de 60 días, sin contrato de permanencia, y una demo gratuita.
• IA: el asistente Gymmy y un asistente de IA para redactar plantillas. Ambos funcionan con tu propia cuenta de IA de pago (OpenAI; Gymmy también es compatible con Anthropic).
• Capterra: 4.7 (172 reseñas).

Puntos fuertes

• Control de acceso integrado de serie, no añadido como un parche.
• Precios públicos por sede.
• 30 años de trayectoria.

A tener en cuenta

• Las funciones de IA requieren tu propia cuenta de IA de pago.
• Sin prueba gratis.

Lo que dicen los usuarios: “GymMaster es fácil de entender una vez que te sientas a ver todo lo que ofrece.” Pero: “Me gustaría que hubiera más tutoriales en YouTube que expliquen otras cosas que ofrece GymMaster o lo que podemos hacer.” — Juan C., propietario, julio de 2026 (Capterra)

Virtuagym: ideal para gimnasios que suman coaching y nutrición

Virtuagym combina la gestión del gimnasio con apps de coaching, entrenamiento y nutrición, y afirma dar servicio a más de 10,000 negocios. Sus herramientas MAX AI incluyen un coach con IA y, desde octubre de 2026, un escáner de alimentos con IA para el seguimiento nutricional. En octubre de 2026 también lanzó los lectores de tarjetas Virtuagym Pay.

Datos clave

• Planes y precios: precio a consultar.
• Plan gratuito: no. Prueba gratis: 14 días, sin tarjeta y sin pasar por ventas.
• IA: MAX AI Coach y MAX AI Food Scanner.
• Capterra: 3.8 (265 reseñas).

Puntos fuertes

• Apps de coaching, nutrición y entrenamiento en una sola plataforma.
• Prueba que activas por tu cuenta, sin tarjeta.

A tener en cuenta

• Sin precios públicos.
• La valoración más baja en Capterra de esta lista.

Lo que dicen los usuarios: “La parte que realmente nos gustó fue el módulo de coaching. Por eso mantendremos nuestra relación comercial. Sinceramente, no confío en las demás partes; no lo recomiendo para un gimnasio o estudio.” (Capterra)

IA en el software de gestión de gimnasios: lo que realmente puede hacer cada plataforma

En 2026, 9 de las 10 plataformas de esta lista ofrecen algún tipo de IA. Lo que hace esa IA varía mucho, y eso importa más que el hecho de que un proveedor ponga “IA” en su página de inicio.

Según la descripción que cada proveedor hace de su IA, verificada en octubre de 2026.

¿Qué es un servidor MCP?

MCP (Model Context Protocol) es un estándar abierto que permite que asistentes de IA como Claude y ChatGPT se conecten de forma segura con otro software. Si tu plataforma para gimnasios tiene un servidor MCP, puedes hacerle a tu propio asistente de IA preguntas como “¿Qué socios no han reservado en 30 días?” y obtener respuestas con datos en tiempo real, desde tu escritorio o tu teléfono. Con 1club, además, puede actuar en función de la respuesta. De las 10 plataformas de esta lista, solo 1club y Wodify ofrecen un servidor MCP oficial; a algunas de las demás se puede acceder mediante conectores de terceros como Zapier.

Consejos para elegir software de gestión de gimnasios

Un software de gestión de gimnasios debería reducir el trabajo administrativo, mejorar la experiencia de los socios y mostrarte con claridad los ingresos y la retención. Usa esta lista de verificación:

1. Define tu modelo de negocio y lo imprescindible. Anota lo que ofreces hoy (membresías, clases, entrenamiento personal, varias sedes) y lo que añadirás después. Luego escribe lo que no es negociable.
2. Preselecciona entre 3 y 5 opciones serias. Apóyate en reseñas verificadas, recomendaciones de otros dueños de gimnasios y la documentación de los proveedores. Fíjate en el número de reseñas, no solo en la puntuación.
3. Calcula el costo total, no solo la suscripción. Suma el procesamiento de pagos, las comisiones de marketplace y complementos como un sitio web, una app con tu marca o herramientas de marketing. Por ejemplo, el plan gratuito de PushPress cobra 4.99% + $0.30 por cada pago con tarjeta, y Mindbody se queda con el 20% de la primera compra de un cliente nuevo en su app (con un máximo de $30).
4. Prueba flujos de trabajo reales, no páginas de funciones. Configura membresías, reglas de reserva y cancelación, cobros recurrentes y pagos fallidos, y envía un mensaje a un segmento de socios. Comprueba si los paneles señalan a los socios en riesgo y la ocupación de las clases sin necesidad de hojas de cálculo.
5. Pregunta qué hace realmente la IA. ¿Redacta, asesora, habla con los socios o ejecuta acciones? ¿Qué plan la incluye? ¿Puedes conectar tu propio asistente de IA mediante MCP?
6. Confirma la puesta en marcha, la migración y el soporte. Pregunta cómo funciona la configuración, qué datos se pueden importar y qué soporte recibes después del lanzamiento, para que el cambio no se convierta en un proyecto de meses.

Si tu prioridad es la gestión de leads y el seguimiento de los socios, consulta nuestra comparativa del mejor software CRM para gimnasios.

Resumen: cómo elegir software de gestión de gimnasios en 2026

No existe una única plataforma ideal. La adecuada depende del tipo de gimnasio, de su tamaño y de cuánto trabajo quieras delegar en la IA. Hay cinco principios que valen para todas:

• La sencillez gana. Los sistemas fáciles de aprender se adoptan más rápido.
• Conoce tu costo total. Suscripción, comisiones de pago y complementos, todo junto.
• Juzga la IA por lo que hace. 9 de las 10 plataformas de esta lista ya tienen algún tipo de IA.
• Elige según tu nicho. Para CrossFit, artes marciales, estudios boutique y gimnasios 24/7 hay especialistas muy sólidos.
• Planifica el crecimiento. Elige una plataforma en la que puedas subir de nivel en lugar de tener que migrar tus datos más adelante.

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