Guía de compra de software para artes marciales 2026
La mayoría de las escuelas de artes marciales eligen software de la misma manera: un vistazo rápido al precio, una llamada con ventas y la esperanza de que todo salga bien. Luego llega la primera noche de examen de grado y la lista de alumnos que pueden presentarse está mal. O un padre no puede pagar a sus dos hijos en una sola factura. O descubres que cancelar te lleva un mes.
Esta guía te ayuda a elegir antes de que eso pase. Explica qué definir primero, qué necesitan las escuelas de artes marciales que el software genérico para gimnasios no cubre, siete tareas que cualquier proveedor debe hacer en vivo durante una demo, cuánto cuesta realmente el software y qué preguntar sobre los contratos y sobre tus datos.
Empieza por tu escuela, no por la lista de proveedores
Antes de abrir el sitio web de un solo proveedor, anota cinco datos: cuántos alumnos activos tienes, cuántos de ellos son niños, cuántos programas ofreces, con qué frecuencia haces exámenes de grado y cuántos instructores necesitan acceso. Una escuela de karate infantil con 40 alumnos y una academia de 250 alumnos con BJJ, clases para niños y dos sedes necesitan cosas distintas.
Después, clasifica lo que necesitas en tres niveles:
- Imprescindible hoy: las tareas que haces cada semana, como la facturación, la asistencia, las reservas de clases y el registro de cinturones.
- Deseable: lo que te ahorra tiempo pero de lo que puedes prescindir, como los seguimientos automáticos.
- Necesario en dos años: una segunda sede, una app con tu marca, un sitio web.
Exige el primer nivel a todos los proveedores. Usa los otros dos para desempatar.
Lo que una escuela de artes marciales necesita y el software para gimnasios no cubre
El software para gimnasios gira en torno a membresías y reservas de clases. Una escuela de artes marciales necesita un software de gestión para artes marciales que funcione con grados, familias y clases de prueba. Revisa primero estos cinco puntos.
Seguimiento de cinturones y grados vinculado a la asistencia
El sistema debe saber el grado de cada alumno, a cuántas clases asistió desde su último ascenso y quién está listo para presentar examen. Pregunta si se guarda el historial de grados y si puedes subir de grado a toda una clase de una vez. Si quieres profundizar en la asistencia, consulta nuestra guía para controlar la asistencia de los alumnos.
Cuentas familiares
Es habitual que un padre o una madre pague por dos o tres hijos. Busca un solo inicio de sesión, un solo pago y un registro independiente para cada hijo, con descuentos por hermanos aplicados automáticamente.
Clases de prueba
La mayoría de los alumnos nuevos empiezan con una clase de prueba. El software debe reservarla, enviarle un recordatorio al alumno y mostrarte quién vino y quién no, para que el seguimiento no dependa de tu memoria. Descubre cómo gestionar las membresías de prueba de artes marciales con 1club.
Consentimientos digitales
Los padres deben poder firmar por un menor desde su teléfono antes de la primera clase. Y tú debes poder encontrar el consentimiento firmado en el perfil del alumno.
Check-in con quiosco
Los alumnos tocan la pantalla o escanean su código en una tableta a la entrada. La asistencia queda registrada sin que un instructor tenga que pasar lista en papel. Obtén más información sobre el control de asistencia con 1club.
Ponlo a prueba en una demo: siete tareas que el proveedor debe hacer en vivo
Una demo te muestra la mejor versión de un producto. Pide al proveedor que haga estas siete tareas en pantalla con tus propios ejemplos, y fíjate si duda.
| Tarea | Lo que esperas ver | Señal de alerta |
|---|---|---|
| Subir de cinturón a una clase | Alumnos aptos según su asistencia, ascenso en bloque, historial de grados guardado | Grados editados alumno por alumno, sin historial |
| Registrar una familia con tres hijos | Un solo responsable de pago, tres perfiles, descuento por hermanos aplicado | Tres cuentas y tres facturas |
| Reservar una clase de prueba para un nuevo lead | Confirmación y recordatorio enviados, prueba visible en tu embudo de ventas | Prueba registrada a mano como un alumno más |
| Un padre firma un consentimiento desde el teléfono | Listo en minutos, guardado en el perfil del alumno | Formulario en papel o un PDF devuelto por email |
| Gestionar un pago fallido | Reintento automático, aviso al alumno, lo ves en una lista | Te enteras al revisar el banco |
| Congelar una membresía durante un mes | Unos clics: el cobro se pausa y se reanuda | Requiere abrir un ticket de soporte |
| Exportar todos los datos de tus alumnos | Exportación por tu cuenta que puedes abrir en una hoja de cálculo | “Escribe a soporte” o un cargo adicional |
Dale a cada proveedor la misma lista y puntúa cada tarea de 0 a 2. Un total por escrito aclara más la decisión que una buena impresión después de la llamada.
Después, repite el ejercicio tú mismo durante la prueba gratuita. Pide a tu instructor principal que registre la asistencia y suba de grado a un alumno sin ayuda. Si no lo logra en la primera semana, da por hecho que al resto de tus instructores también les va a costar.
Cuánto cuesta realmente el software para artes marciales
El precio mensual anunciado casi nunca es la factura completa. Pregunta a cada proveedor por cada uno de estos puntos:
- Niveles por número de alumnos: qué cubre el plan base y qué pasa con el precio cuando superas el límite de tu nivel.
- Procesamiento de pagos: la tarifa, y si el proveedor agrega un margen sobre las comisiones de la red de tarjetas.
- SMS y email: si están incluidos o se cobran por mensaje.
- Configuración y migración: cualquier tarifa única por la puesta en marcha o por trasladar tus datos.
- Sitio web, marketing y app: si están incluidos o se venden como complementos aparte.
- Periodo de facturación: el precio con facturación mensual frente al precio con facturación anual.
Pide el precio por escrito y calcula el total a 12 y a 36 meses. Un plan que parece más barato el primer mes puede salir más caro al tercer año, cuando crece tu número de alumnos y se acumulan los complementos.
Los precios cambian a menudo, así que consulta la página de precios de cada proveedor en lugar de un artículo de blog, incluido este. Puedes ver los planes actuales de 1club en nuestra página de precios.
Contratos, datos y cómo irte
Antes de firmar, averigua qué implica irte. Haz estas cinco preguntas y pide las respuestas por escrito:
- ¿El plan es mes a mes o tiene un plazo mínimo con renovación automática?
- ¿Puedes exportar tú mismo tus alumnos, membresías, asistencia e historial de grados? ¿Es gratis?
- ¿Qué pasa con los cobros recurrentes si te vas? ¿Se pueden trasladar contigo o las familias tienen que volver a ingresar sus tarjetas?
- ¿Quién es el titular de la cuenta de pagos y de la relación con el alumno: tú o el proveedor?
- ¿Cómo se almacenan los datos de los menores y quién de tu equipo puede verlos?
Un proveedor que confía en su producto responderá a las cinco sin rodeos.
Cambiar de sistema sin interrumpir los cobros
Migrar desde otro sistema es más fácil si lo planificas en torno a la facturación. Esto es lo que tienes que trasladar: alumnos y familias, membresías activas y calendarios de pago, grados de cinturón y fechas de ascenso, historial de asistencia y consentimientos firmados.
- Primero exporta todo desde tu sistema actual y guarda una copia.
- Depura la lista. Elimina a los alumnos que ya no están y combina los duplicados.
- Elige como fecha de cambio el inicio de un ciclo de facturación, para que a nadie se le cobre dos veces.
- Importa los datos y revisa al azar diez alumnos: grado, plan, fecha de pago y consentimiento.
- Antes del cambio, explica a los padres qué tendrán que hacer, si es que deben hacer algo.
Pregunta al nuevo proveedor cómo se transfieren los métodos de pago y pídele por escrito un plazo realista. Si las tarjetas no se pueden trasladar automáticamente, ese es el paso que requiere más cuidado, porque es el que los padres van a notar.
Tipos de plataformas y para quién son
El software para escuelas de artes marciales se divide en tres grupos. Cuál te conviene depende del tamaño y la estructura de tu escuela.
| Tipo | Ejemplos | Suele encajar con | Qué revisar en la demo |
|---|---|---|---|
| Diseñado para artes marciales | Kicksite, Gymdesk, Martialytics | Escuelas de una sola disciplina que quieren grados, familias y pruebas como eje | Herramientas de marketing, sitio web, app móvil |
| Plataformas todo en uno que cubren artes marciales además de gimnasios y estudios | 1club, PushPress, Zen Planner | Academias con varios programas o sedes, o con un gimnasio al lado | Profundidad del seguimiento de cinturones, qué está incluido y qué es complemento |
| Grandes suites de bienestar | Mindbody | Grandes negocios de estudios y spas con múltiples servicios | Si ofrece seguimiento de cinturones y grados, para empezar |
Algunas plataformas, como 1club y PushPress, ofrecen un plan gratuito. Así puedes probar con alumnos reales antes de pagar. Revisa el límite de alumnos y qué funciones quedan reservadas a los planes de pago.
Las funciones y los planes cambian, así que confirma todo en el sitio web de cada proveedor. Para ver una comparación lado a lado de funciones y precios, consulta nuestro análisis del mejor software de gestión para artes marciales.
Cómo escribimos esta guía y dónde encaja 1club
En 1club desarrollamos software para artes marciales, así que tenemos interés en lo que elijas. Escribimos esta guía en torno a preguntas que puedes hacerle a cualquier proveedor, incluidos nosotros, y mencionamos alternativas donde encajan. Los datos de los proveedores reflejan sus páginas públicas a octubre de 2026.
1club es un software de gestión de gimnasios nativo de IA que usan escuelas de artes marciales. Así responde a las preguntas anteriores:
- Sin contratos: cancela cuando quieras; con la facturación anual, el precio es más bajo.
- Tus datos son tuyos: puedes exportarlos tú mismo.
- Consentimientos digitales: los padres pueden firmar desde su teléfono.
- Gratis para empezar: el plan gratuito cubre hasta 100 alumnos activos. El seguimiento de cinturones y las cuentas familiares están en los planes de pago.
La mejor prueba es la tuya. Empieza gratis o reserva una demo y pon a prueba la lista de siete tareas con tus propios alumnos.
Frequently Asked Questions
¿Cuándo necesita software una escuela de artes marciales?
El software empieza a valer la pena cuando cobras pagos recurrentes, pasas lista en varias clases y llevas el control de cinturones de más de unos pocos alumnos. Una hoja de cálculo sirve para un puñado de alumnos, pero a medida que creces resulta cada vez menos confiable.
¿Cuánto cuesta un software para artes marciales?
Los precios varían según la cantidad de alumnos y lo que incluye cada plan. Compara el total después de sumar el procesamiento de pagos, los SMS y los complementos. Consulta la página de precios de cada proveedor para ver las cifras actuales.
¿Conviene una demo o una prueba gratuita?
Usa ambas. Una demo te muestra lo que el proveedor quiere que veas. Una prueba te muestra cómo se las arreglan tus propios instructores durante una semana real.
¿Puedo cambiar de software sin perder alumnos?
Sí, si planificas el cambio en función de la facturación. Exporta primero tus datos, haz el cambio al inicio de un ciclo de facturación y explica a los padres qué va a cambiar.
¿Un software para artes marciales necesita una app móvil?
Una app para alumnos ayuda con las reservas y los pagos, pero no es lo primero que debes revisar. Prueba antes los cinturones, las cuentas familiares, las clases de prueba, los consentimientos y la facturación. Si quieres, más adelante puedes sumar tu propia app con tu marca.
Martin is a go-to-market executive, fitness enthusiast, and competitive basketball player. He's built and scaled global revenue teams at B2B SaaS companies, growing organizations from early stage to $15M+ in revenue. A lifelong athlete, Martin stays active through CrossFit, gym training, basketball, and snowboarding. At 1club, he's leading the go-to-market strategy and execution.
