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Software de artes marciales para gestionar y hacer crecer tu academia

Ascensos de cinturón, asistencia, reservas, consentimientos y facturación automática. Gestiónalo todo en 1club, pensado para escuelas de artes marciales.

¿Qué es un software de gestión para artes marciales?

Un software de gestión para artes marciales es el sistema que usa una escuela para su día a día: asistencia, progresión de cinturones y grados, facturación, inscripciones a clases de prueba y horarios de clases. 1club lo reúne todo en una sola plataforma, con cobros automáticos y cuentas familiares. 1club funciona para escuelas de jiu-jitsu, karate, taekwondo, judo y MMA, tengan una sede o muchas.

Por qué los dueños de academias de artes marciales eligen 1club

Controla la asistencia

Los alumnos hacen check-in en una tablet o con un toque en recepción. La asistencia se actualiza sola. Sabrás cuándo toca examen de grado.

Olvídate de perseguir pagos atrasados

Las cuotas se cobran automáticamente, siempre a tiempo. Si una tarjeta falla, tu alumno recibe un enlace para solucionarlo al momento. Sin llamadas incómodas por tu parte.

Gestiónalo todo en un solo lugar

Membresías, asistencia, pagos, consentimientos y grados, todo en un mismo lugar.

Clases de prueba que se convierten en socios

Los alumnos reservan una clase de prueba online. Los recordatorios hacen que vuelvan, sin que tengas que mover un dedo.

Ascent logo
DC Defense logo
Dojo logo
Fuzion logo
GF Team logo
Grit logo
Iron logo
Karate logo
Motivity logo
Playbox logo
VK logo
Gestión

Control de asistencia que muestra quién está listo para el examen

  1. 01

    Cada clase cuenta para el siguiente cinturón, así ves quién está listo para el examen de grado.

  2. 02

    Los alumnos hacen check-in en un quiosco con su nombre, PIN o código QR. Tu equipo también puede registrar a cualquiera desde recepción.

  3. 03

    Las etiquetas inteligentes marcan a los alumnos que no han venido en 14 o 30 días, para que sepas exactamente a quién contactar.

  4. 04

    Consulta la asistencia por clase, instructor y franja horaria a partir de los check-ins que ya registras.

Más información sobre el control de asistencia
Grados y ascensos

Seguimiento de cinturones y ascensos

  1. 01

    Personaliza los cinturones y grados de tu disciplina: BJJ, karate, taekwondo, MMA o cualquier sistema que uses.

  2. 02

    Sigue los grados dentro de cada cinturón, no solo el cinturón. Siempre sabrás cuánto le falta a un alumno para ascender.

  3. 03

    Ve automáticamente qué alumnos están listos para el examen o el ascenso.

  4. 04

    Actualiza el grado de un alumno con un clic, directamente desde su perfil.

  5. 05

    Cada ascenso queda registrado y visible en su perfil. Si algún padre pregunta por qué, tendrás la respuesta a mano.

  6. 06

    Los alumnos ven su propio progreso en la app para socios

Más información sobre el seguimiento de cinturones
Leads

Clases de prueba que se convierten en alumnos

  1. 01

    Los nuevos alumnos eligen una clase de prueba gratuita o de pago, firman el consentimiento y reservan su primera clase en un único formulario online.

  2. 02

    Limita cada prueba por número de clases o de días, y a las clases que elijas, como las de iniciación.

  3. 03

    Las confirmaciones y los recordatorios de clase se envían automáticamente. Con el plan Grow, haz seguimiento después de una primera clase o de una ausencia por SMS, email, push o WhatsApp.

  4. 04

    La fecha de fin de la prueba aparece en cada perfil. Cuando los alumnos estén listos, se inscriben en un plan de pago con sus datos ya guardados.

Más información sobre las clases de prueba

Cuentas y facturación familiares

  1. 01

    Agrupa a toda la familia en una sola cuenta, con una sola factura.

  2. 02

    Los padres gestionan los pagos de sus hijos, sin pagos divididos ni trámites duplicados

  3. 03

    Cada persona mantiene su propio perfil. Asistencia, progreso de cinturón e historial quedan por separado.

  4. 04

    Gestiona a niños y adultos desde una única vista familiar, sin mezclar los registros de nadie.

Los dueños de academias, en sus propias palabras

1club fue muy fácil de configurar y es muy fácil de usar: a los socios y al equipo les encanta. Las herramientas de comunicación son geniales: mensajes de grupo, recordatorios automáticos, todo funciona. Estamos mucho más organizados que antes. Se lo recomendaría a cualquier dueño de un gimnasio de artes marciales.


Reseña en Capterra

Peter Pentchev - 1club client
Peter Pentchev
Head Coach of GFTeam Kids
Gestión

Gestión sencilla de alumnos y membresías

  1. 01

    Registra los datos de los alumnos, configura membresías y controla la asistencia, todo en un solo lugar

  2. 02

    Una única vista del socio para todo: pagos, asistencia y grado, juntos.

Informes

Informes que te ayudan a hacer crecer tu academia

  1. 01

    Sigue lo que más importa: ingresos, asistencia y tendencias de retención.

  2. 02

    Detecta las tendencias de crecimiento antes de que un mes flojo te tome por sorpresa.

  3. 03

    Adiós a las hojas de cálculo. Adiós a las suposiciones. Tus informes están listos cuando los necesites.

Apps para alumnos

Una app con tu marca que tus alumnos usan de verdad

  1. 01

    Los alumnos tienen su propio perfil y formularios digitales en tu app con tu marca. Todo queda organizado y tu escuela se ve tan moderna como funciona.

  2. 02

    Los alumnos reservan clases, consultan horarios en tiempo real y se unen a la lista de espera. Sin llamadas a recepción.

  3. 03

    Los alumnos pueden seguir su asistencia online y ver cómo avanzan, clase a clase.

Integraciones

Funciona con las herramientas que ya usas

  1. 01

    Pagos: Stripe y myPOS gestionan membresías, paquetes de clases y cobros únicos.

  2. 02

    Calendario e inicio de sesión: sincroniza las clases con Google Calendar. Los alumnos inician sesión al momento con Google, Facebook o Apple.

  3. 03

    Reseñas y mensajería: conecta Google Business Profile para recopilar reseñas donde te buscan los alumnos. Comunícate también con ellos directamente por SMS bidireccional o WhatsApp.

  4. 04

    Acceso 24/7: ofrece acceso sin llaves y en autoservicio con Salto KS, WebLock y otros, ideal fuera de horario o en academias sin personal.

Una plataforma para todas las disciplinas

Jiu-jitsu brasileño

Sigue cinturones y grados en el perfil de cada alumno. Ve quién está listo para ascender según su tiempo en el grado y su asistencia. Organiza programas de gi y no-gi, open mats y clases sueltas en paralelo. La facturación se gestiona sola.

Karate y taekwondo

Gestiona exámenes de kyu y dan, programas estructurados y eventos de examen de cinturón sin papeleo. Con las cuentas familiares, un padre o una madre puede inscribir, reservar y pagar por todos sus hijos con un solo inicio de sesión. Una gran ayuda cuando las clases infantiles llenan tu horario.

MMA y kickboxing

Mantén las clases de golpeo, grappling y acondicionamiento físico en un único horario sincronizado. Membresías, check-ins y listas de espera siguen siendo sencillos incluso con un horario lleno y alumnos que entrenan en varios tipos de clase.

Boxeo y muay thai

Los gimnasios de boxeo y muay thai no suelen trabajar con cinturones, así que la retención depende de la asistencia. Controla quién entrena, vende paquetes de clases y clases sueltas, y detecta a los socios que empiezan a alejarse antes de que se den de baja.

Mira 1club en acción

Descubre cómo 1club puede transformar tu academia de artes marciales. Planes de pago desde $63/mes. Ver todos los precios.

Preguntas frecuentes

El mejor software de gestión para artes marciales reúne en un solo lugar la asistencia, el seguimiento de cinturones, los cobros automáticos, las cuentas familiares, las reservas de clases de prueba y los consentimientos. Además, debe ser fácil de usar para los instructores y adaptarse al tamaño y al presupuesto de tu escuela. 1club cubre todo esto y tiene un plan gratuito, para que lo pruebes con tus propios alumnos. Consulta nuestra comparativa de 10 plataformas de software para artes marciales.

Sí. 1club tiene un plan gratuito para escuelas de hasta 100 alumnos activos, sin necesidad de tarjeta de crédito. Incluye gestión de alumnos y membresías, horarios de clases, cobros automáticos y un portal online para tus alumnos. El seguimiento de cinturones, las cuentas familiares y los informes llegan con los planes de pago, que crecen al ritmo de tu escuela. Ver precios.

Sí. Puedes traer tu lista de alumnos y sus membresías a 1club y mantener tu sistema actual en marcha hasta que estés listo para cambiar. Nuestro equipo te guía en la configuración y la IA te ayuda a migrarlo todo sin problemas. Empieza con el plan gratuito y prueba primero el cambio con unas pocas clases.

Sí. 1club sirve para cualquier escuela de artes marciales: jiu-jitsu, kárate, taekwondo, judo, MMA y kickboxing. Controla cinturones y rayas, grados kyu y dan y exámenes de cinturón, y admite programas de gi y no-gi. Con las cuentas familiares, un solo padre o madre puede inscribir, reservar y pagar por todos sus hijos.

Añade una clase de prueba o de iniciación a tu horario y deja que los interesados la reserven online, a cualquier hora y desde cualquier dispositivo. Después, los nuevos inscritos entran en seguimientos automáticos por email y notificaciones push que los invitan a volver. Todo funciona desde el mismo sistema que tus clases habituales, así que un alumno de prueba pasa a ser alumno de pago sin trabajo administrativo extra. Más información sobre las clases de prueba.

Lo más sencillo es dejar que 1club lo registre por ti. Los alumnos hacen check-in en un quiosco con su nombre, un PIN personal o un código QR, o recepción registra a toda una clase en segundos. Cada check-in queda en el perfil del alumno y va construyendo su historial de asistencia, para que veas quién entrena con constancia, quién está listo para subir de grado y quién se está alejando antes de que cancele. Más información sobre el control de asistencia.

Sí. 1club gestiona los grados kyu y dan, los exámenes de cinturón, la asistencia y la facturación familiar, para que tanto recepción como los instructores tengan todo lo que necesitan. Los programas infantiles y familiares se gestionan con cuentas familiares, que permiten a un solo padre o madre gestionar y pagar las cuotas de varios alumnos.

Las funcionalidades imprescindibles de un software para artes marciales son:

  • Cobros automáticos. Olvídate de perseguir cuotas atrasadas. 1club detecta los pagos fallidos y las membresías a punto de vencer, y pide a los alumnos que actualicen sus datos de pago.
  • Control de asistencia y grados. Registra la asistencia y la progresión de cinturón en cada perfil, para saber en cuanto un alumno cumple los requisitos de su siguiente grado.
  • Automatización de pruebas y retención. Da la bienvenida a los nuevos inscritos con seguimientos automáticos por email, SMS y notificaciones push que traen a los alumnos de prueba hasta tu academia.
  • Gestión de alumnos y membresías. Un perfil completo de cada alumno: asistencia, pagos, consentimientos y grado. Siempre sabes exactamente en qué punto está cada uno.
  • Horarios de clases y reservas online. Publica tu horario y deja que los alumnos reserven o cancelen 24/7 desde cualquier dispositivo. Cada cambio se actualiza en tiempo real, sin idas y venidas.
  • Recepción y check-in autónomo. Gestiona llegadas, membresías, clases sueltas y pagos desde una sola pantalla, o deja que los alumnos hagan check-in por su cuenta.