El mejor software de gestión para artes marciales en 2026: comparamos 10 plataformas

Dirigir una escuela de artes marciales implica mucho más que dar clases. Según IBISWorld, la industria de escuelas de artes marciales de Estados Unidos mueve unos $21.2 mil millones (tamaño del mercado) y cuenta con más de 70,000 escuelas (número de negocios). Entre promociones de cinturón, cuentas familiares, asistencia, cobros y mantener informados a los padres, la parte administrativa puede ir acaparando tu semana sin que te des cuenta.

El software de gestión para artes marciales adecuado elimina esa fricción; el equivocado la multiplica. El nivel de exigencia subió: las escuelas esperan un software que resuelva bien lo básico y, cada vez más, quieren ayuda para atraer alumnos, reducir el trabajo manual y ofrecerles una experiencia moderna. El gran cambio es la IA: las plataformas más nuevas no se limitan a guardar tus datos, sino que detectan a los alumnos en riesgo de abandonar y señalan los horarios con poca asistencia.

Esta guía compara 10 plataformas con el mismo formato: ventajas, desventajas, precios y puntuación de cada una. Una opción para WordPress queda fuera del recuento, en el apartado “También vale la pena conocer”.

Transparencia: 1club es nuestro producto. Lo analizamos con el mismo formato que las demás plataformas, con sus propias desventajas incluidas, y todas aparecen en orden alfabético.

Tabla comparativa de software de gestión para artes marciales

Precios, funciones y puntuaciones verificados en los sitios web públicos de cada proveedor y en Capterra el 15 de octubre de 2026. Las puntuaciones son las de Capterra, sobre 5. Mindbody no publica sus precios completos. Los precios cambian con frecuencia, así que confírmalos en el sitio del proveedor antes de comprar.

Cómo evaluamos estas plataformas

Comparamos todas las plataformas con los mismos criterios: seguimiento nativo de cinturones y grados, facturación familiar, horarios de clases y programas, asistencia y check-in, transparencia de precios, facilidad de configuración y soporte, y adecuación a tu disciplina. Los precios provienen de la página pública de precios de cada proveedor, revisada el 15 de octubre de 2026. Las puntuaciones y opiniones provienen de Capterra, donde registramos la puntuación y los puntos fuertes y débiles que más mencionan los usuarios. Cuando un proveedor no publica sus precios, lo indicamos en lugar de estimarlos. No hicimos una prueba práctica completa de cada plataforma, así que las ventajas y desventajas se basan en la documentación pública y en las reseñas de usuarios.

¿Viste algo desactualizado? Avísanos y lo actualizaremos.

Qué buscar en un software de gestión para artes marciales

Como mínimo, tu software debería ofrecer:

• Seguimiento de cinturones y grados con progresión en varios niveles e historial de promociones
• Cuentas familiares con facturación unificada y descuentos para hermanos, para que los padres paguen una sola vez (consulta software de facturación para artes marciales)
• Horarios para varios programas, como clases con gi y no-gi, con reservas online (consulta cómo organizar los horarios de clases de artes marciales)
• Consentimientos digitales firmados por los padres en el caso de menores, con almacenamiento seguro de documentos
• Cobros recurrentes automatizados y gestión de pagos fallidos
• Control de asistencia y check-in, con visibilidad de los alumnos en riesgo (consulta cómo hacer el seguimiento de la asistencia de los alumnos)
• Un portal del alumno y una app móvil para que cada alumno gestione lo suyo por su cuenta
• Comunicación por email y SMS para recordatorios de clases, promociones y reactivación de alumnos
• Informes que muestren lo que realmente pasa en tu negocio

Entre los extras útiles están la gestión de clases de prueba (consulta la mejor forma de gestionar las membresías de prueba), la automatización de marketing, la gestión de reseñas y de la reputación, y los análisis con IA nativa que detectan alumnos en riesgo y tendencias en las clases. Retener a los alumnos, y no solo captar leads, es el verdadero trabajo de un CRM para artes marciales.

El software genérico para gimnasios suele quedarse corto sobre todo en el seguimiento de cinturones, la facturación familiar y la gestión de promociones. Las plataformas diseñadas pensando en estos flujos de trabajo te ahorran los parches. La diferencia entre unas y otras está en lo bien que resuelven los flujos propios de las artes marciales, lo intuitiva que es su interfaz y si sus precios son lo bastante claros como para planificar con ellos.

Software de artes marciales por disciplina

Cada disciplina se apoya en funciones distintas. La matriz muestra en qué medida cada estilo suele necesitar cada requisito: Sí indica una necesidad central; Parcial, que se necesita a veces; No, que rara vez. Son necesidades típicas, no afirmaciones de los proveedores, así que confirma con cada uno si lo incluye.

Las academias de BJJ necesitan un historial de grados (stripes) por cinturón, facturación familiar unificada para padres e hijos y asistencia separada por programas de gi y no-gi. La mayoría tiene programas para adultos y para niños bajo el mismo techo, así que la facturación también importa.

Las escuelas de karate suelen tener el mayor volumen de alumnos jóvenes, así que las cuentas familiares con facturación unificada y la programación de eventos de promoción son imprescindibles.

Las escuelas de taekwondo suelen gestionar muchos alumnos con un currículo estructurado ligado a los niveles de cinturón. Busca flujos para los exámenes de grado y comunicación con los padres a gran escala.

Los gimnasios de MMA llevan varios programas a la vez entre golpes, grappling y acondicionamiento físico. Aquí importan más la flexibilidad de horarios y las clases sueltas junto a los socios mensuales que el seguimiento de cinturones.

Los estudios de kickboxing funcionan más como un estudio boutique de fitness que como una escuela tradicional de artes marciales. Lo más importante son los tipos de membresía flexibles, el control de capacidad de las clases y un buen sistema de reservas online.

Lo que cuesta realmente un software de gestión para artes marciales

El precio mensual anunciado rara vez es la factura completa. Revisa estos puntos antes de comprometerte; los ejemplos son los que encontramos en las páginas de los proveedores el 15 de octubre de 2026:

• Comisiones por procesamiento de tarjetas. Las tarifas varían según el país y el plan en todas las plataformas, incluida 1club. Pide a cada proveedor la tarifa exacta en tu mercado. Algunos también cambian el precio del software: en Gymdesk, el nivel más bajo cuesta $75 al mes con Gymdesk Payments y $100 sin él.
• Complementos de pago. Una app para socios con tu marca cuesta $39/mes en Zen Planner, $97 en PushPress, $99 en 1club (que además tiene una app móvil gratuita) y $100 en Gymdesk. Un sitio web para la escuela cuesta desde $99/mes en Zen Planner y $49/mes en 1club (incluido en el plan Grow).
• Puesta en marcha y migración. Wodify cobra una pequeña tarifa de puesta en marcha. Zen Planner, WellnessLiving, Spark y 1club (en los planes de pago) ofrecen la migración de datos y la puesta en marcha gratis.
• Contratos. Gymdesk no exige contratos. 1club pide un mes de preaviso en los planes mensuales y dos meses en los anuales. Las reseñas de Mindbody mencionan contratos anuales.
• Niveles por número de alumnos. Kicksite, Martialytics, Gymdesk y 1club fijan el precio según los alumnos activos, así que tu factura sube a medida que creces. Pregunta a cada proveedor cuánto pagarías con 100 y con 200 alumnos.

Reseñas de software de gestión para artes marciales: ventajas, desventajas y precios

Las plataformas aparecen en orden alfabético y cada una incluye los mismos apartados. La puntuación es la de Capterra, con enlace al perfil.

1club

Ideal para: academias dirigidas por sus dueños, sobre todo con muchas familias y niños y exámenes de grado frecuentes.

Precio: Run desde $63/mes, con niveles superiores según los alumnos activos. Grow cuesta $369/mes con facturación anual ($459 con pago mensual) y añade sitio web con tu marca, automatización de marketing y gestión de la reputación. La app con tu marca cuesta $99/mes adicionales.

Plan gratuito y prueba: plan Free para hasta 100 alumnos activos, más una prueba gratuita de 30 días.

Puntuación: 4.8 (Capterra).

1club es un software para escuelas de artes marciales pensado para cómo funcionan las academias: cinturones y exámenes de grado, familias, asistencia y clases de prueba en un sistema moderno que al equipo, a los alumnos y a los padres les gusta usar. Los eventos de examen de grado con tarifa de inscripción y las clases de prueba online están incluidos en Run.

Ventajas

• Progresiones de cinturones predefinidas o personalizadas, con grados (stripes), reglas de tiempo mínimo en cada grado, una lista de alumnos preparados para el examen y promociones en bloque.
• Un solo acceso y una sola factura por familia, con perfil, asistencia e historial de cinturones propios para cada hijo.
• Check-in en quiosco, app para alumnos, portal para padres y migración gratuita en los planes de pago.

Desventajas

• Es una plataforma más nueva, con pocas reseñas públicas en Capterra.
• El seguimiento de cinturones, las cuentas familiares y los informes no están en el plan Free.
• La app con tu marca, el sitio web con tu marca y la automatización de marketing tienen un costo adicional.

Control de asistencia

Ten claro quién viene, quién se está alejando y quién está listo para examinarse, sin listas en papel ni hojas de cálculo. 1club añade cada clase al perfil del alumno, tanto si lo registra el equipo como si hace check-in por su cuenta en el quiosco.

Funciones:

• Check-in a tu manera: el equipo usa la app de recepción o los alumnos hacen check-in por su cuenta en el quiosco con su nombre, PIN o código QR
• Historial de asistencia completo en el perfil de cada alumno, sin registrar nada dos veces
• Define cuántas clases necesita cada cinturón para que cada check-in sume hacia el siguiente examen y veas quién está listo (los padres siguen el progreso de sus hijos desde las cuentas familiares)
• Las etiquetas inteligentes marcan a los alumnos que llevan cierto número de días sin venir, para que puedas contactarlos antes de que se den de baja

Seguimiento de cinturones y grados

Gestiona la progresión de los alumnos sin hojas de cálculo ni registros en papel. Con 1club activas el seguimiento de cinturones en segundos y personalizas los niveles para que coincidan con tu sistema, ya sea BJJ, karate, taekwondo o cualquier otra disciplina.

Funciones:

• Niveles de cinturón personalizables para adaptarlos a tu sistema de artes marciales
• Seguimiento de la progresión en varios cinturones, con historial completo de cada alumno
• Actualiza los grados directamente desde el perfil del alumno, sin herramientas aparte
• Los alumnos ven su progreso en su portal de autoservicio, lo que los mantiene motivados

Gestión de socios y alumnos

Reúne en un solo perfil los datos, la asistencia, los pagos y la progresión de cada alumno. Tu equipo puede atender rápido, ya sea en recepción o desde la administración. Ese perfil único y actualizado es también lo que convierte un CRM para artes marciales en una herramienta de retención, no solo de seguimiento de leads.

Funciones:

• Perfiles completos de los alumnos con reservas, pagos, asistencia y notas de un vistazo
• Cuentas familiares: gestiona varios alumnos con una sola facturación familiar
• Check-in automático con RFID, código QR o PIN para un acceso rápido y sin complicaciones
• Portal de autoservicio para alumnos: pueden reservar clases, renovar membresías y gestionar su cuenta online

Horarios y reservas de clases

Gestiona clases grupales y citas privadas con disponibilidad en tiempo real, límites de capacidad y reglas de reserva que se adaptan a cómo funciona tu escuela. Los alumnos pueden reservar desde tu sitio web con tu marca, los widgets y el portal del socio.

Funciones:

• Horario centralizado de clases y citas con asignación de instructores
• Límites de capacidad, ventanas de reserva y reglas de cancelación y ausencias
• Listas de espera con notificaciones automáticas
• Horario sincronizado en tiempo real entre el portal web y la app móvil

Facturación y cobros automatizados

Mantén tus ingresos previsibles con facturación recurrente automatizada, opciones de pago flexibles y protecciones integradas contra los pagos fallidos, para que pases menos tiempo persiguiendo cobros y más tiempo enseñando.

Funciones:

• Membresías recurrentes y compras únicas (clases, eventos, equipo)
• Reintentos automáticos de los pagos fallidos y avisos de tarjetas próximas a vencer
• Visibilidad de los ingresos en tiempo real con informes integrados
• Proceso de pago ágil para cobros online y presenciales

Informes y análisis con IA

1club ofrece paneles de informes en tiempo real combinados con análisis de IA que destacan las horas de mayor asistencia y los patrones de retención de los alumnos. Así, los dueños de dojos pueden tomar decisiones basadas en datos en minutos, no en horas.

Funciones:

• Paneles de ingresos, asistencia y retención de un vistazo
• Visibilidad del rendimiento de las clases (ocupación, tendencias, horas de mayor demanda)
• Señales de participación de los alumnos: detecta a los alumnos en riesgo antes de que abandonen
• Filtros por rango de fechas, tipo de clase, instructor y segmentos de alumnos

Experiencia de marca para tus alumnos

Tu marca está presente donde los alumnos reservan, pagan y se mantienen en contacto. 1club te ayuda a ofrecer una experiencia coherente y con tu marca en tu sitio web, tus widgets de reserva y el portal del alumno, para que los alumnos lo resuelvan todo por su cuenta en segundos.

Funciones:

• Sitio web con tu marca, alineado con la identidad de tu escuela
• Widgets integrables para horarios, precios y reservas
• Portal del alumno y app móvil para gestionar la cuenta 24/7
• Notificaciones push para mantener a los alumnos informados y comprometidos

Para quién no es 1club. 1club quizá no sea para ti si quieres una larga trayectoria pública antes de cambiarte (su perfil en Capterra tiene pocas reseñas), si necesitas seguimiento de cinturones, cuentas familiares o informes sin pagar (están en el plan Run, no en el plan Free) o si quieres una app con la marca de tu gimnasio, un sitio web con tu marca y automatización de marketing sin costos mensuales adicionales.

Lo que dicen los usuarios de 1club:

“1club fue muy fácil de configurar y de usar; a los socios y al equipo les encanta. Las herramientas de comunicación son geniales: mensajes grupales, recordatorios automáticos… todo funciona. Estamos mucho más organizados que antes. Se lo recomendaría a cualquier dueño de un gimnasio de artes marciales.

Excelente atención al cliente. La migración desde nuestro sistema anterior fue sencilla. Fácil de usar. Las herramientas de comunicación y seguimiento son muy intuitivas. Gestión de pagos muy completa. Horarios fáciles de usar.”

Peter P., entrenador y gerente

Reseña en Capterra

Gymdesk

Ideal para: escuelas pequeñas con presupuesto ajustado que quieren dejar atrás las hojas de cálculo y el papel.

Precio: $75/mes con Gymdesk Payments o $100 sin él, para hasta 50 alumnos activos, y sube a $200 o $240 para entre 151 y 250. Por encima de 250, el plan Enterprise es a medida. La app para socios con tu marca cuesta $100/mes y cada sede adicional, entre $50 y $100/mes.

Plan gratuito y prueba: sin plan gratuito. Prueba gratuita de 30 días, sin tarjeta, sin tarifa de alta y sin contratos.

Puntuación: 4.8 (Capterra).

Gymdesk cubre asistencia, seguimiento de cinturones, membresías, consentimientos, horarios y cobros para gimnasios pequeños y escuelas de artes marciales. Está pensado para dueños que quieren lo esencial sin demasiadas complicaciones.

Ventajas

• Fácil de aprender, con una interfaz limpia y moderna.
• Precios publicados, sin contratos ni tarifas de alta, según su página de precios y las reseñas.
• Soporte ágil, sobre todo durante la puesta en marcha.

Desventajas

• Las reseñas señalan opciones móviles limitadas. La app para socios con tu marca es un complemento de pago.
• Las acciones masivas y los informes son limitados.
• Carencias en los horarios para clases privadas y citas recurrentes.

¿Buscas otras opciones? Consulta nuestras alternativas a Gymdesk para escuelas de artes marciales

Lo que dicen los usuarios de Gymdesk:

“Desde cualquier punto de vista, nos cambiamos a Gym Desk justo en el peor momento. La empresa cambió en todos los sentidos equivocados (la compró un fondo de capital privado), y tanto el gimnasio [contenido sensible oculto] como los socios sufrieron la transición. Si buscas un CRM básico que procese pagos mensuales automáticos, Gym Desk es una opción adecuada. Si necesitas cualquier otra funcionalidad, como horarios, reservas, asistencia, clases privadas, informes financieros, etc., yo evitaría esta plataforma.”

Avigayil B., directora

Reseña en Capterra

Kicksite

Ideal para: dojos que buscan una configuración sencilla y pensada específicamente para las artes marciales.

Precio: $49/mes (de 0 a 25 alumnos activos), $99 (de 26 a 50), $149 (de 51 a 100) y $199 (101 o más). Hay precios anuales con descuento. El procesamiento de tarjetas se hace a través de un proveedor asociado, con una tarifa fija que no se publica.

Plan gratuito y prueba: sin plan gratuito. Los primeros 30 días son gratis.

Puntuación: 4.8 (Capterra).

Kicksite está diseñado para escuelas de artes marciales y cubre la gestión de alumnos, el seguimiento de cinturones, la facturación, la asistencia y la comunicación. Las reseñas valoran mucho su facilidad de uso y su atención al cliente.

Ventajas

• Fácil de usar, con una curva de aprendizaje corta.
• Su soporte recibe elogios por ser rápido y paciente.
• Progresión de grados, exámenes y mensajes grupales por grado o programa.

Desventajas

• Los informes son difíciles de personalizar y las exportaciones, limitadas.
• Algunas reseñas mencionan fallos en el control de asistencia, como un escáner que no siempre funciona bien.
• Herramientas limitadas de punto de venta (POS) e inventario, y algunos problemas de facturación con membresías congeladas y cuentas familiares.

Lo que dicen los usuarios de Kicksite:

“El sistema de escáner para la asistencia no era confiable, no tiene un sistema de punto de venta, así que hay que usar landing pages, y estas se pueden personalizar poco. Tiene muchas funciones geniales, y el vendedor nos acompañó mucho y respondió muy bien a todas nuestras preguntas.”

Megan F., propietaria

Reseña en Capterra

Martialytics

Ideal para: escuelas tradicionales centradas en los exámenes de grado que quieren una gestión de grados a fondo.

Precio: $69/mes (de 0 a 50 alumnos), $99 (de 51 a 100), $129 (de 101 a 200) y $199 (más de 200). Todos los planes incluyen todas las funciones. Sin recargos por procesamiento de pagos más allá de las tarifas estándar de Stripe.

Plan gratuito y prueba: sin plan gratuito. Prueba gratuita de 30 días, sin tarjeta y sin contrato de permanencia.

Puntuación: 4.7 (Capterra).

Martialytics está diseñado específicamente para escuelas de artes marciales, con foco en la asistencia, los exámenes de grado y la progresión de cinturones. Su página de precios indica sedes, emails y usuarios ilimitados, además de una app gratuita para alumnos.

Ventajas

• Diseñado para artes marciales, con un buen control de asistencia y de grados, según las reseñas.
• Fácil de aprender, con una atención al cliente rápida.
• Precios transparentes, con todas las funciones incluidas en todos los planes.

Desventajas

• Tiene pocas reseñas en Capterra y son antiguas: la mayoría son de entre 2018 y 2022.
• Las reseñas más antiguas mencionan funciones móviles limitadas.
• La página de precios no menciona la facturación familiar, y algunas reseñas antiguas dicen que no hay facturación familiar compartida. Confírmalo antes de comprar.

Lo que dicen los usuarios de Martialytics:

“Nos ayuda a mantenernos organizados y al día con las cuotas de los socios. Obviamente, es una ventaja importantísima. Nos permite llevar el control de la asistencia para ver a quién tenemos que contactar. También nos ayuda a controlar las inscripciones a las clases para que no se llenen de más. Este software tiene muchas más ventajas; lo he recomendado y lo seguiré recomendando.”

Karleen T., copropietaria

Reseña en Capterra

Mindbody

Ideal para: grandes centros con varias disciplinas y escuelas que valoran más la visibilidad en un marketplace que la especialización en artes marciales.

Precio: no publica sus precios completos. El precio de cada plan se define después de una demo. Las reseñas mencionan contratos anuales y costos que aumentan con el tiempo.

Plan gratuito y prueba: sin plan gratuito. El precio y cualquier posible prueba se acuerdan en una demo.

Puntuación: 4.0 (Capterra).

Mindbody es una de las mayores plataformas de fitness y bienestar, con horarios, punto de venta (POS), automatización de marketing, informes y un marketplace para consumidores. Está pensada para el fitness y el bienestar en general, así que confirma en una demo cómo gestiona los grados de artes marciales.

Ventajas

• Amplio conjunto de funciones todo en uno e informes útiles.
• Reservas sencillas para los clientes, app móvil y recordatorios que reducen las ausencias.
• Un marketplace para consumidores integrado que da visibilidad.

Desventajas

• No está confirmado que incluya seguimiento de grados ni gestión de promociones de artes marciales, así que quizá tengas que recurrir a soluciones alternativas.
• Las reseñas describen la interfaz de horarios como poco intuitiva y el soporte como difícil de contactar en ocasiones.
• Contratos largos, costos crecientes y una puesta en marcha que las reseñas consideran complicada.

Lo que dicen los usuarios de Mindbody:

“En general, es un software funcional que sostiene mi negocio. Tiene problemas y detalles que pueden costar resolver. Hay muchos detalles internos en la configuración y los informes, y la experiencia de usuario no siempre fue buena. Me permitió que los pacientes reservaran clases online. Tiene una app fácil de usar.

Trish G., jefa de marketing

Reseña en Capterra

PushPress

Ideal para: escuelas nuevas que quieren empezar gratis y con margen para crecer.

Precio: Free, Pro a $159/mes y Max a $229/mes. La app con tu marca cuesta $97/mes.

Plan gratuito y prueba: plan gratuito permanente. No indica una prueba aparte.

Puntuación: 4.7 (Capterra).

PushPress ofrece seguimiento de grados en BJJ, karate, taekwondo y judo, con descuentos familiares, consentimientos digitales y una app para socios con tu marca. Su plan gratuito permanente es una forma de empezar con poco riesgo.

Ventajas

• Un plan gratuito de verdad y una interfaz limpia y fácil de usar.
• Automatización de recordatorios de pago, avisos de check-in y comunicaciones a los socios.
• Soporte rápido y bien informado, y actualizaciones de funciones frecuentes.

Desventajas

• Algunas reseñas mencionan errores que tardan días o semanas en corregirse tras las actualizaciones.
• Según las reseñas, la app móvil y la app para socios pueden ir más lentas que la versión web.
• Los informes y la personalización se quedan cortos para algunos usuarios.

¿Buscas otras opciones? Consulta nuestras alternativas a PushPress para escuelas de artes marciales

Lo que dicen los usuarios de PushPress:

“Usé Push Press durante 6 meses cuando me uní a un box de CrossFit tras la remisión de un cáncer en estadio IV. Antes había dirigido un gimnasio durante 10 años y usé muchos CRM y programas como Push Press. Lo dejamos para ahorrar dinero y tener una app más fácil de usar para nuestros socios.

Jason H., defensor de atletas

Reseña en Capterra

Spark Membership

Ideal para: escuelas con campañas activas de generación de leads y captación de alumnos.

Precio: un único plan de $199/mes. Incluye la migración gratuita de los datos de los alumnos. No publica sus comisiones de procesamiento.

Plan gratuito y prueba: sin plan gratuito. Prueba gratuita de 8 semanas y después $199/mes.

Puntuación: 4.6 (Capterra).

Spark Membership es una plataforma para artes marciales muy enfocada en la automatización de marketing y la gestión de leads. Incluye embudos de captación, secuencias de seguimiento, automatización de SMS y email, y disparadores según el cinturón.

Ventajas

• Automatización potente para cobros, recordatorios, seguimiento de leads y emails según el grado.
• Diseñado específicamente para escuelas de artes marciales.
• Buen acompañamiento en la puesta en marcha y atención al cliente ágil.

Desventajas

• Una curva de aprendizaje inicial pronunciada por la cantidad de funciones.
• Requiere algunos parches; por ejemplo, el punto de venta no se vincula con las páginas de pago.
• Un precio único de $199 es mucho para escuelas pequeñas, y tiene pocas reseñas.

Lo que dicen los usuarios de Spark Membership:

“Spark ha sido un gran apoyo para nuestra escuela. La atención al cliente es amable y te da herramientas para explicar un problema con claridad, así pueden ayudarte mejor a resolverlo. Se toman el tiempo de guiarte por el software, incluso después de la sesión de puesta en marcha. Lo único es el arranque inicial con el software. Como puede hacer tantas cosas, al principio cuesta un poco moverse por él para llegar a lo que necesitas. Por eso recomiendo MUCHÍSIMO aprovechar al máximo su programa de puesta en marcha. Es gratis y te permite conocer mejor el software.”

Jeremy T., analista de QA / instructor de artes marciales

Reseña en Capterra

WellnessLiving

Ideal para: escuelas que también ofrecen otros servicios, como clases de fitness, entrenamiento personal o sesiones de bienestar.

Precio: Starter $69/mes, Business $199 y BusinessPro $349 a precio de lista, y Enterprise a medida. La configuración y la migración de datos son gratuitas. El acceso a la API cuesta $19/mes y los SMS se cobran según el uso.

Plan gratuito y prueba: sin plan gratuito. La única opción parecida a una prueba es una demo.

Puntuación: 4.4 (Capterra).

WellnessLiving es una plataforma amplia de fitness y bienestar con horarios, facturación, CRM, automatización de marketing, app con tu marca e informes. Su diseño multiservicio es útil para las escuelas que ofrecen algo más que artes marciales.

Ventajas

• Un amplio conjunto de funciones todo en uno, con integraciones como Zoom y Zapier.
• El soporte recibe elogios con frecuencia, y algunos usuarios se cambiaron desde Mindbody por su mejor relación calidad-precio.
• Actualizaciones de funciones periódicas.

Desventajas

• Tiene muchas opciones, así que la configuración puede resultar abrumadora al principio.
• Algunas reseñas mencionan errores en la app y lentitud al actualizar los datos.
• Los complementos cuestan aparte, y peticiones de funciones como la facturación prorrateada pueden tardar mucho.

Lo que dicen los usuarios de WellnessLiving:

“En general funciona y cumple su función. Solo me gustaría no tener que forzar el cierre tan a menudo y que cargara más rápido. La app a veces se congela y carga lento. A veces tengo que forzar el cierre de la app y reiniciarla para que funcione. Cumple su función y, a fin de cuentas, funciona. Los datos se sincronizan rápido y mis clientes y sesiones siempre quedan bien registrados.”

Reseña en Capterra

Wodify

Ideal para: gimnasios enfocados en el rendimiento, como gimnasios de MMA y academias de BJJ que miden métricas de sus atletas.

Precio: Essentials $199/mes, Accelerate $299 y Ultimate $499 a precio de lista, con descuentos si reservas una demo. Se aplica una pequeña tarifa de puesta en marcha.

Plan gratuito y prueba: sin plan gratuito. No indica prueba gratuita.

Puntuación: 4.5 (Capterra).

Wodify nació para los boxes de CrossFit y destaca por la programación de entrenamientos, el registro de resultados y los paneles de rendimiento. Está menos adaptado a los flujos tradicionales de cinturones y promociones que las plataformas nativas de artes marciales.

Ventajas

• Muy buena programación de entrenamientos, registro y seguimiento del progreso.
• Una plataforma todo en uno para cobros, consentimientos, horarios y check-ins.
• Soporte ágil y actualizaciones de funciones frecuentes.

Desventajas

• Costo más alto, y las comisiones por procesamiento de tarjetas encarecen la factura mensual, según las reseñas.
• Flujos de cinturones y promociones limitados en comparación con las plataformas nativas de artes marciales.
• Fallos ocasionales y una curva de aprendizaje con las funciones más nuevas.

Lo que dicen los usuarios de Wodify:

“Me gusta, pero es demasiado caro para la cantidad de fallos que tengo constantemente. La cantidad de fallos que tiene. Ahora mismo tengo uno que no se va: cuando envío un consentimiento al email de alguien, se queda atascado en el campo de género y la persona no puede avanzar. Plataforma todo en uno. Programación y cobros. Además de informes. Eso sí, falla un poco.”

Austin B., propietario

Reseña en Capterra

Zen Planner

Ideal para: escuelas consolidadas con más de 100 alumnos que necesitan informes más completos.

Precio: Studio $99/mes, Essentials $198 y Ultimate $348, según los socios activos. La app con tu marca cuesta $39/mes y el complemento de marketing Engage, desde $249/mes. La puesta en marcha y la migración de datos son gratuitas.

Plan gratuito y prueba: sin plan gratuito. No indica prueba gratuita.

Puntuación: 4.3 (Capterra).

Zen Planner es una de las plataformas para artes marciales con más trayectoria y cubre seguimiento de cinturones, gestión familiar, horarios, facturación, automatización de marketing e informes.

Ventajas

• Informes y analíticas sólidos.
• Reúne membresías, horarios, asistencia, cobros y emails automáticos en un solo lugar.
• Una app para socios práctica, y a los usuarios veteranos les resulta fácil moverse por ella.

Desventajas

• Las reseñas describen una interfaz anticuada y una curva de aprendizaje pronunciada.
• Algunos usuarios mencionan problemas con la facturación y las cancelaciones, y un soporte irregular.
• Precios en aumento y comisiones de procesamiento de pagos elevadas, según las reseñas.

¿Buscas otras opciones? Lee nuestro artículo sobre alternativas a Zen Planner para escuelas de artes marciales.

Lo que dicen los usuarios de Zen Planner:

“Me entusiasmaba usar el programa mientras lo conocíamos y lo probábamos, pero se quedó justo por debajo de las expectativas en algunas funciones y fue mediocre en el resto. Seguro que actualizaron parte del programa desde que lo usamos, pero amigos míos lo siguieron usando hasta este año y siempre se quejaban de sus limitaciones, así que quizá no lo actualizaron lo suficiente (?).”

Alec R., propietario e instructor principal

Reseña en Capterra

También vale la pena conocer: Martial Arts Club Manager (plugin de WordPress)

Es un plugin y no una plataforma independiente, así que queda fuera del recuento de 10.

Ideal para: clubes y dojos que ya tienen su sitio web en WordPress y se sienten cómodos manteniéndolo.

Precio: el plugin base es gratuito. Pro cuesta £12.99/mes o £119.88/año, con licencia por club y no por alumno.

Plan gratuito y prueba: versión gratuita sin límite de tiempo. Los horarios de clases, el control de asistencia y los eventos requieren Pro.

Puntuación: no encontramos puntuación en Capterra.

Ventajas

• Todo funciona dentro de tu propio sitio, con perfiles de socios, progresión de cinturones y reserva de clases de prueba.
• Precios públicos, con licencia por club y no por alumno.
• Se actualiza activamente (versión 1.0.356, agosto de 2026).

Desventajas

• El alojamiento, las actualizaciones y la seguridad corren por tu cuenta, y requiere WooCommerce.
• Una base de usuarios muy pequeña y todavía sin reseñas públicas.
• Los horarios y la asistencia, que son funciones básicas, requieren la licencia Pro.

Consejos para elegir un software de gestión para artes marciales

La plataforma adecuada depende de la etapa y el tamaño de tu escuela, y de lo que realmente necesitas en el día a día. Esta es una lista práctica.

• Empieza por lo imprescindible. El seguimiento de cinturones, las cuentas familiares, los pagos automáticos y las reservas online son esenciales para la mayoría de las escuelas. Asegúrate de que cualquier plataforma que pruebes los resuelva bien antes de fijarte en nada más.
• Prueba flujos reales, no listas de funciones. Inscribe a un alumno de prueba, actualiza un cinturón, ejecuta un cobro recurrente y envía un recordatorio de clase. Si lo básico ya resulta torpe en una demo, será peor cuando tengas mucho trabajo.
• Mira el costo total. El precio mensual rara vez cuenta toda la historia. Revisa las tarifas de alta, los cargos por alumno en los niveles superiores, el costo de los SMS, las comisiones por procesamiento de pagos y las condiciones de cancelación.
• Piensa en hacia dónde vas, no solo en dónde estás. Una plataforma que funciona con 30 alumnos debería seguir funcionando, y seguir siendo asequible, con 100 o 200.
• Confirma el apoyo en la puesta en marcha y la migración. Cambiar de software nunca es trivial. Pregunta cómo funciona la configuración, qué datos puedes importar y qué soporte recibes después del lanzamiento.

¿Qué software de gestión para artes marciales le conviene a tu escuela?

No hay una plataforma que sirva para todas las escuelas, pero estos patrones se repiten:

• Si estás empezando o cuidas los costos: PushPress (plan gratuito) o 1club (plan gratuito más una prueba de 30 días). Gymdesk, Kicksite y Martialytics ofrecen pruebas gratuitas de 30 días.
• Academias dirigidas por sus dueños con clases infantiles y exámenes de grado frecuentes: 1club, Kicksite o Martialytics. Confirma la facturación familiar y las promociones en bloque durante la prueba.
• Nativas de artes marciales y sencillas: Kicksite o Martialytics.
• Escuelas consolidadas que quieren informes a fondo: Zen Planner.
• Generación activa de leads: Spark Membership.
• Centros multiservicio o con varias sedes: WellnessLiving o Mindbody.
• Seguimiento del rendimiento de atletas: Wodify.
• Si ya usas WordPress: Martial Arts Club Manager.

Elijas lo que elijas, busca precios transparentes, funciones reales para artes marciales en lugar de una simple casilla de seguimiento de cinturones y una plataforma que tu equipo use de verdad todos los días.

Empieza gratis. Sin tarjeta de crédito. Gratis para hasta 100 alumnos.